TPBank ra mắt tính năng quản trị chi phí doanh nghiệp

TPBank bổ sung tính năng Biz Expense trên nền tảng TPBank Biz, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chi phí, đáp ứng yêu cầu thanh toán không dùng tiền mặt.

Theo Nghị định 320 của Chính phủ, các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên phải được thanh toán không dùng tiền mặt mới đủ điều kiện khấu trừ thuế. Trong bối cảnh đó, quy trình hoàn ứng truyền thống bộc lộ nhiều hạn chế.

Theo đó, TPBank ra mắt tính năng Biz Expense trên nền tảng TPBank Biz nhằm giải quyết bài toán quản lý chi phí công tác và chi phí hiện trường cho doanh nghiệp. Giải pháp được thiết kế để hỗ trợ kiểm soát dòng tiền, chứng từ và quy trình thanh toán trong bối cảnh phát sinh nhiều giao dịch từ nhân sự di chuyển hoặc làm việc tại hiện trường.

Với tính năng mới này, doanh nghiệp thiết lập hạn mức và phạm vi ủy quyền một lần, nhân viên có thể thanh toán trực tiếp từ tài khoản doanh nghiệp trong phạm vi được cấp. Theo ngân hàng, giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền và đáp ứng yêu cầu thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định.

Giao diện Quản lý mã ủy quyền trên TPBank Biz. Ảnh: Chụp màn hình

Là đơn vị vận hành hơn 80 xe du lịch liên tỉnh, Công ty Lữ Hành TTM trước đây mất nhiều thời gian đối chiếu chứng từ hoàn ứng. Các khoản chi do tài xế thanh toán bằng tài khoản cá nhân cũng khiến quá trình quyết toán thuế phát sinh thêm thủ tục.

Sau khi triển khai Biz Expense trên TPBank Biz, doanh nghiệp cấp hạn mức chi tiêu trực tiếp cho từng tài xế. Các khoản thanh toán được thực hiện từ tài khoản doanh nghiệp đến nhà cung cấp ngay trên ứng dụng, đáp ứng yêu cầu về chứng từ thanh toán và giảm khối lượng công việc của bộ phận kế toán.

"Điều chúng tôi nhận thấy rõ nhất là quy trình nhanh hơn, việc đối chiếu chứng từ và quyết toán thuế cũng thuận lợi hơn. Đồng thời, doanh nghiệp không còn phải phát hành thẻ cho từng tài xế, qua đó, tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành", ông Trần Minh Tuấn, Giám đốc Điều hành Công ty Lữ Hành TTM, chia sẻ.

Theo TPBank, giải pháp phù hợp với các doanh nghiệp có lực lượng nhân sự thường xuyên di chuyển như vận tải, logistics, du lịch, bán lẻ và dịch vụ hiện trường, nơi nhu cầu thanh toán phát sinh liên tục nhưng vẫn cần kiểm soát dòng tiền tập trung.

Đại diện Trung tâm Digital Banking, Khối Khách hàng Doanh nghiệp TPBank, cho biết Biz Expense được phát triển nhằm đơn giản hóa quy trình chi tiêu, đồng thời duy trì khả năng kiểm soát của doanh nghiệp. Ngoài tính năng thiết lập hạn mức và phạm vi ủy quyền trực tuyến, hệ thống tích hợp Smart OTP, xác thực sinh trắc học và lưu vết giao dịch theo thời gian thực. Các tính năng này hỗ trợ chủ doanh nghiệp và bộ phận kế toán theo dõi, tra soát và quản lý các khoản chi.

"Điều doanh nghiệp cần không chỉ là một phương thức thanh toán mới, mà là một công cụ giúp cân bằng giữa tính linh hoạt trong vận hành và khả năng kiểm soát rủi ro. Biz Expense được phát triển theo hướng đó, để mỗi khoản chi đều minh bạch và thuận tiện hơn trong quản trị", đại diện TPBank nói thêm.

Doanh nghiệp theo dõi nội dung, mục đích chi, số người được ủy quyền và hạn mức chi trên cùng một nền tảng. Ảnh: Chụp màn hình

Bên cạnh đó, với tính năng mới từ ngân hàng, doanh nghiệp thiết lập hạn mức và thời gian ủy quyền trên TPBank Biz, nhân viên thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp từ tài khoản doanh nghiệp qua ứng dụng. Toàn bộ giao dịch được ghi nhận, đáp ứng yêu cầu thanh toán không dùng tiền mặt theo Nghị định 320 của Chính phủ.

Nhân dịp ra mắt Biz Expense, TPBank triển khai chương trình ưu đãi dành cho khách hàng tổ chức đăng ký sớm, gồm miễn phí trọn đời tính năng Ủy quyền chi Biz Expense; miễn phí quản lý tài khoản và chuyển tiền nội bộ, liên ngân hàng trên TPBank Biz; hỗ trợ mở nhanh tài khoản thanh toán và thu thập dữ liệu sinh trắc học tại doanh nghiệp cho toàn bộ cán bộ, nhân viên.

Nhật Lệ