Quyết toán thuế thu nhập cá nhân có cần cập nhật mã số thuế?

Theo quy định, thời hạn các doanh nghiệp nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (được ủy quyền) chậm nhất là 31.3.2026. HIện vẫn có nhiều doanh nghiệp thắc mắc khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân có cần cập nhật mã số thuế theo căn cước công dân hay không?

Cụ thể, có công ty hỏi: hiện nay có một số người lao động đã có mã số thuế 10 số (số cũ). Và một số lao động chưa được cấp mã số thuế tính đến ngày 12.3. Đơn vị hỏi, đối với người lao động đã có mã số thuế 10 số thì khi làm tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025 theo mẫu 05-QTT-TNCN ở bảng kê 05-1/BK-TNCN thì ở cột mã số thuế (08) vẫn sẽ điền mã số thuế 10 số hay điền số căn cước công dân 12 số? Nếu điền theo số căn cước công dân 12 số vào cột này thì có cần làm thêm thủ tục cập nhật số căn cước công dân thành mã số thuế trên Etaxmobile không? Đối với người lao động chưa được cấp mã số thuế thì có cần làm tờ khai mẫu 05-ĐK-TH-TCT để xin cấp mã số thuế thu nhập cá nhân không? Nếu không cần làm tờ khai này thì người lao động tự cập nhật số căn cước công dân thành mã số thuế trên etax mobile đúng không?

Sắp đến thời hạn cuối để doanh nghiệp nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân

ẢNH: TNO

Trả lời vấn đề này, Thuế TP.Hà Nội cho biết, căn cứ Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định: Mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30.6.2025. Kể từ ngày 1.7.2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 luật Quản lý thuế thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế. Căn cứ quy định trên, từ ngày 1.7.2025, số định danh cá nhân được thay cho mã số thuế cá nhân, Công ty điền số căn cước công dân 12 số vào cột mã số thuế (08) ở bảng kê 05-1/BK-TNCN khi khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Tương tự, có câu hỏi khi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025 , thông tin mã số thuế của người phụ thuộc có cần cập nhật 12 số mới nộp được tờ khai quyết toán thuế của công ty không? Thuế TP. Hà Nội cũng trích dẫn quy định về mã số thuế như sau: Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc quy định tại đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó. Đồng thời theo quy định, từ ngày 1.7.2025, số định danh cá nhân của công dân sẽ sử dụng thay cho mã số thuế cá nhân. Người nộp thuế sử dụng số định danh cá nhân khi thông tin đăng ký thuế của cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Khi đó, người nộp thuế sẽ ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu “Mã số thuế” trên tờ khai, chứng từ nộp thuế, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, các hồ sơ, chứng từ, tài liệu khác có yêu cầu kê khai mã số thuế. Người nộp thuế cần rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân nhằm đảm bảo cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin về họ tên, số căn cước công dân/số định danh đối với cá nhân chưa có căn cước công dân và ngày tháng năm sinh của cá nhân vào dữ liệu của các mã số thuế để đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư...