Ba kiểu bàn phím cho từng công việc văn phòng

Bố cục bàn phím ảnh hưởng trải nghiệm sử dụng, full-size dành cho nhập liệu, TKL phục vụ soạn thảo, còn 75% hướng đến nhóm ưu tiên tính cơ động, tiết kiệm diện tích.

Theo ghi nhận từ Thế Giới Di Động, nhiều nhân viên văn phòng thường phân vân giữa bàn phím full-size, TKL và 75%. Mỗi kiểu bố cục phù hợp với thói quen nhập liệu, diện tích bàn làm việc cùng mức độ di chuyển khác nhau.

Chị Mai Anh, phụ trách mảng tuyển dụng tại một công ty ở TP HCM, cho biết thường chú trọng cảm giác gõ khi mua bàn phím nhưng dần nhận ra tầm quan trọng của bố cục phím. Theo chị, cấu trúc full-size trang bị đầy đủ với cụm số bên phải. TKL lược bỏ numpad để gọn hơn. Còn 75% tiếp tục nén không gian nhưng vẫn giữ phần lớn phím chức năng, điều hướng trong thân máy nhỏ hơn.

Sự khác biệt trên tác động trực tiếp tư thế ngồi, khoảng trống rê chuột và tốc độ làm quen. Vì vậy, trước khi chọn mẫu cụ thể, người dùng nên xác định mình cần kiểu bàn phím máy tính nào cho đúng thói quen làm việc.

Bố cục full-size

Dòng full-size hướng đến nhân sự thường xuyên nhập số liệu, phụ trách mảng kế toán, bán hàng, kho vận hoặc dùng excel nhiều giờ mỗi ngày. Cụm numpad riêng giúp thao tác nhanh hơn khi phải gõ dãy số liên tục, nhập đơn giá, số lượng hay đối chiếu bảng tính.

Đổi lại, full-size chiếm diện tích bàn lớn hơn. Nếu bàn làm việc hẹp, chuột sẽ bị đẩy xa sang bên phải, dễ khiến vai và cổ tay mỏi sau nhiều giờ dùng liên tục.

Bố cục full-size. Ảnh: Thế Giới Di Động

Bàn phím TKL

TKL bỏ cụm số nhưng vẫn giữ hàng phím chức năng, cụm điều hướng và vùng phím quen thuộc, không gây xáo trộn lớn khi người dùng chuyển từ full-size sang.

Ưu điểm của cấu trúc này là giúp bàn làm việc thoáng hơn, tay đặt chuột gần và tư thế ngồi tự nhiên. Nếu bạn chủ yếu soạn thảo văn bản, làm slide, họp online, trả lời email và chỉ nhập số ở mức vừa phải, TKL sẽ hợp lý hơn full-size.

Bàn phím 75%

Cấu trúc 75% dành cho người muốn tiết kiệm diện tích nhưng chưa sẵn sàng bỏ quá nhiều phím như các dòng compact nhỏ. Dạng này vẫn giữ phần lớn phím chức năng, mũi tên và một số phím điều hướng nhưng đặt sát nhau hơn.

Điểm mạnh của 75% là gọn, dễ mang theo, phù hợp bàn làm việc tối giản. Tuy nhiên, người mới chuyển từ full-size có thể cần thời gian làm quen vì khoảng cách giữa các cụm phím được nén lại. Thiết kế hướng đến những nhân sự hay thay đổi chỗ ngồi, làm việc linh hoạt giữa văn phòng và ở nhà hoặc thích sắp đặt gọn gàng.

Bàn phím cơ compact. Ảnh: Thế Giới Di Động

Trên các diễn đàn công nghệ và Fanpage Thế Giới Di Động, nhiều người cho rằng không có cấu trúc nào tốt cho số đông. Anh Trung Kiên (40 tuổi, TP HCM) lý giải: "Full-size mạnh ở nhập liệu số. TKL dễ cân bằng giữa quen tay và gọn bàn. 75% thích hợp với nhóm ưu tiên tính cơ động, không gian".

Theo gợi ý của Văn Hoàng (33 tuổi, Đà Nẵng), nếu vẫn phân vân, người dùng có thể trả lời ba câu hỏi sau: bạn có dùng numpad hàng ngày không; bàn làm việc có chật không; bạn có thường mang bàn phím theo không. "Chỉ cần rõ ba điểm này, việc chọn thiết kế, cấu trúc sẽ dễ hơn nhiều so với nhìn thông số đơn thuần", anh nói.

Ngoài kiểu dáng, nhóm nhân viên làm việc lâu trước màn hình quan tâm cảm giác gõ, độ phản hồi và độ bền của bàn phím cơ, nhất là khi muốn nâng cấp trải nghiệm gõ văn bản mỗi ngày.

Bàn phím cơ. Ảnh: Thế Giới Di Động

Hiện Thế Giới Di Động phân phối đa dạng bàn phím gồm có dây, không dây, gaming, dạng dành cho tablet hay bàn phím cơ, giá khởi điểm từ 150.000 đồng. Doanh nghiệp triển khai chính sách trả góp 0%.

Hiếu Châu